SECRETARIA

GABINETE

GABINETE DO PREFEITO

RENATA FLAVIA GOMES BORGES
CHEFE DE GABINETE

Natural de Fortaleza, Ce. Administradora. Especialista em Administração Pública, Engenharia de Transporte e Trânsito. Na Gestão Pública exerceu cargos na Prefeitura Municipal de Fortaleza; na Prefeitura Municipal de Caucaia; na Câmara Municipal de Caucaia; Prefeitura Municipal de Itaitinga. Cargos exercidos: Secretária, Assessora, Coordenadora, Chefe de Gabinete.

Amparo: Nomeação: 001/2025 - 01/01/2025

INFORMAÇÕES DO ÓRGÃO

CNPJ: 41.563.628/0001-82

Telefone(s): (85) -.3513-2002

E-MAIL: chefiadegabinete@itaitinga.ce.gov.br

Horário: SEGUNDA À SEXTA DE 08 ÀS 12H E 13H ÀS 17:00

Endereço: AV. CEL. VIRGÍLIO TÁVORA, Nº 1710 - ANTÔNIO MIGUEL - CEP: 61.881-047

Mais informações do orgão
Missão
O Gabinete do Prefeito tem por missão assessorar ao Prefeito nas funções de políticas administrativas, sendo responsável, pelo o assessoramento e direcionamento de contatos com os órgãos da Prefeitura.
   
Visão
O chefe de gabinete é um cargo de estrita confiança do Prefeito, uma vez que cuida de assuntos de interesse direto do Prefeito e da administração municipal, atendendo com cordialidade a todos quanto o procurem ou ao Chefe do Executivo, filtrando os assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, o encaminhamento às secretarias da área competente ou qualquer outro departamento da Prefeitura para a solução do impasse. Através desta filtragem de visitas e entrevistas junto ao Prefeito, ele proporciona ao Chefe do Executivo a disponibilidade de tempo necessária à gestão do Município, que muitas das vezes é solicitado para tratar de questões de ordem primária que poderiam ser solucionados pelos demais setores do Município, sem a necessidade de intervenção direta do Prefeito.
Responsável pelo direcionamento do caso, de acordo com o posicionamento que o Prefeito adotaria, caso fosse solicitado a decidir sobre o assunto, providenciando os trâmites necessários à solução, da melhor forma possível. Ele cuida ainda da agenda administrativa e social do Prefeito, bem como da sua representação civil, social e administrativa do Chefe do Executivo, adotando medidas que propiciem a harmonia das iniciativas dos diferentes órgãos municipais, apresentando ao Prefeito as matérias e assuntos que requeiram sua aprovação direta, assessorando e elaborando tudo que for necessário ao expediente oficial do Prefeito.
   
Funções

I - a coordenação, a supervisão, o controle e o gerenciamento das atividades de apoio direto ao Prefeito Municipal; II - a coordenação do Despacho, a preparação de atos de nomeação e exoneração de servidores, o recebimento, a triagem, o estudo e o preparo de expediente, correspondência e documentos de interesse do Prefeito Municipal, bem como o acompanhamento e o controle da execução das determinações dele emanadas; III - a prestação de assistência ao Chefe do Poder Executivo em suas relações políticoadministrativas com entidades públicas e privadas, associações e público em geral; IV - a execução de atividades relacionadas à segurança pessoal do Prefeito, providenciando meios e promovendo ações de vigilância e guarda do seu local de trabalho e residência, bem como nos eventos públicos e viagens; V - a execução das atividades de cerimonial público e a condução e organização de eventos e solenidades da Prefeitura Municipal, garantindo qualidade e o cumprimento do protocolo oficial. VI - A coordenação e mobilização dos auxiliares do Prefeito, quando convocados. VII - Por meio das Assessorias, assessorar o prefeito em sua representação política e social; a. Estabelecer a agenda diária do Prefeito e coordenar o roteiro de suas audiências; b. Estabelecer contatos e audiências com autoridades e representações de grupos sociais e políticos; c. Manter o Prefeito informado sobre as matérias divulgadas pela imprensa, de interesse da Administração Municipal; d. Assessorar o Prefeito nas atividades de comunicação social, a cargo da Assessoria de Comunicação Social. e. Receber, redigir, expedir e controlar as correspondências oficiais do Prefeito, organizando e mantendo atualizado o respectivo arquivo; f. Zelar pela manutenção, uso e guarda do material de expediente e bens patrimoniais do Gabinete; g. Coordenar providências parao apoio ao Prefeito, em relação aos meios de transportes. h. Orientar os setores competentes com referência à agenda de viagens do Prefeito, identificando prioridades, para o atendimento de compromissos agendados; i. Interagir com a Assessoria de Comunicação Social, para divulgação das atividades relacionadas com o Gabinete; j. Recepcionar autoridades e encaminhar as pessoas ao Gabinete do Prefeito;k. Lavrar os termos de posse dos secretários municipais e dos dirigentes de órgãos, diretamente subordinados ao Gabinete do Prefeito; l. Preparar, instruir, cuidar da tramitação e disposição de processos, papéis e documentos sujeitos à decisão do Prefeito; m. Organizar e executar os serviços de cerimonial; VIII - Interagir com a Controladoria interna, Assessoria de Articulação Política e Ouvidoria Geral, para divulgação das atividades ali desenvolvidas. IX - Assistir, política e socialmente, ao Chefe do Poder Executivo, encarregando-se de todas as atividades rotineiras e circunstanciais; X - Acompanhar as atividades promocionais voltadas à realização de eventos oficiais do Governo Municipal; XI - Acompanhar o desenvolvimento das atividades relacionadas com pesquisas publicitárias e promocionais; XII - Promover e acompanhar a execução dos trabalhos pertinentes à área de propaganda XIII - Coordenar a elaboração de programas de comunicação social, desenvolvidos pelos órgãos da Administração municipal; XIV - Coordenar a edição de publicações oficiais do Município; XV - Coordenar as atividades de redação, reportagem e fotografada Prefeitura. XVI - Controlar e arquivar materiais publicitários e promocionais; XVII Coordenar a elaboração do programa de comunicação nas redes sociais, desenvolvida pelos órgãos da Administração Municipal; XVIII - Proceder à redação de textos técnicos, destinados à divulgação; XIX - Promover ações governamentais, direcionadas ao público em geral, visando à manutenção da boa imagem da Prefeitura; XX - Acompanhar o Prefeito nos eventos, fornecendo as informações necessárias, para aprimoramento e êxito dos mesmos; XXI - Manter contatos com órgãos da Administração Municipal, em todos os níveis, com entidades públicas em geral, bem como instituições privadas, objetivando ao cumprimento do plano de Comunicação Social da Prefeitura Colaborar na programação e na organização das viagens e visitas do Prefeito. XXII - Prestar assistência técnica ao Assessor de Comunicação Social; XXIII - Desenvolver, sob a orientação do Assessor de Comunicação Social, atividades relacionadas com pesquisas publicitárias e promocionais;

   
Atribuições da Secretaria
O Gabinete do Prefeito é o órgão ao qual incumbe a assistência e assessoramento direto e imediato ao Chefe do Poder Executivo Municipal no trato dequestões, providências e iniciativas do seu expediente pessoal, dirigido pelo Chefe de Gabinete do Prefeito.
   
Nome Data início Data fim
Mais
THIAGO LUIZ SILVA BARBOSA 03/01/2017 31/12/2020
CELSO HENRIQUE MARTINS RODRIGUES 01/01/2021 30/09/2022
ANA CATARINA GURGEL SILVA FERNANDES 01/09/2022 30/09/2022
CELSO HENRIQUE MARTINS RODRIGUES 03/09/2022 29/03/2024
RENATA FLAVIA GOMES BORGES 01/04/2024 31/12/2024
Nome Data início Data fim
Mais
THIAGO LUIZ SILVA BARBOSA 03/01/201731/12/2020
CELSO HENRIQUE MARTINS RODRIGUES 01/01/202131/12/2024
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